Rilevazione dati generali programma statistico nazionale

Il Ministero dell’Istruzione e del Merito informa con nota prot. 7515 del 25/11/2025 che, a partire dal 25 novembre p.v. e fino al 16 gennaio 2025, viene resa disponibile sul SIDI la funzione “Acquisizione Dati” della Rilevazione “Dati generali” per l’anno scolastico 2025/2026.

Riportiamo di seguito l’informativa sul trattamento dati.

Informativa sul trattamento dei dati personali

(Art. 14 del Regolamento UE 679/2016)

Il Ministero dell’Istruzione e del Merito, in qualità di Titolare del trattamento, desidera, con la presente informativa, fornire informazioni circa il trattamento dei dati personali degli studenti frequentanti questo Istituto, presenti nella Rilevazione sulle scuole – “Dati generali” (di seguito Rilevazione), prevista dal Programma Statistico Nazionale (di seguito PSN).

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è il Ministero dell’Istruzione e del Merito, con sede in Roma presso:

Viale di Trastevere, n. 76/a

00153 Roma

Al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti degli interessati.

E-mail: dgsis.segreteria@istruzione.it

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile per la protezione dei dati personali è raggiungibile al seguente indirizzo:

Ministero dell’Istruzione e del Merito

Responsabile della Protezione dei Dati Personali

Viale di Trastevere, n. 76/a

00153 Roma

E-mail: rpd@istruzione.it

Finalità del trattamento e base giuridica

La base giuridica del trattamento dei dati personali è rappresentata dall’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dall’esercizio di pubblici poteri del titolare, derivante da normativa nazionale, secondo quanto previsto dall’articolo 6, comma 1, lettera e) del Regolamento UE 679/2016.

Il trattamento è finalizzato alla raccolta e alla diffusione delle principali informazioni statistiche aggregate riguardanti:

  • gli alunni frequentanti

  • l’organizzazione della scuola

La Rilevazione (PUI00001) è prevista dal Programma Statistico Nazionale:

DPR di approvazione del PSN e degli altri atti della programmazione della statistica ufficiale per il triennio 2023–2025, aggiornamento 2024–2025, 6 novembre 2025 (DPR di prossima pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale).

In particolare, l’obbligo di fornire dati statistici per la Rilevazione è previsto dall’art. 7 del D.lgs. 6 settembre 1989, n. 322 e successive modifiche e integrazioni.

Non rientrano in tale obbligo:

  • le categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9

  • i dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10

del Regolamento UE 679/2016.

Categorie di dati trattati

I dati oggetto di trattamento sono di tipo aggregato e riguardano gli alunni e, in particolare, le seguenti tipologie:

  • anno di nascita

  • anno di corso

  • sesso

  • cittadinanza

  • disabilità

  • ripetenze per anno di corso

  • frequentanti le scuole carcerarie

Sono inoltre oggetto di trattamento:

  • dati sull’organizzazione della scuola (numero classi)

  • dati sul personale scolastico (solo per le scuole non statali)

Destinatari del trattamento

I dati possono essere comunicati a:

  • soggetti appartenenti al SISTAN

  • soggetti pubblici o privati secondo le modalità previste dall’art. 7 del Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali a scopi statistici e di ricerca scientifica

(di cui alla Delibera n. 514/2018 dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali).

I dati sono diffusi in forma aggregata, in modo tale che non sia possibile risalire ai soggetti a cui si riferiscono.

Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati raccolti attraverso la Rilevazione sono conservati dal Ministero dell’Istruzione e del Merito, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE 679/2016, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti, e successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

Diritti degli interessati

Il Regolamento (UE) 2016/679 attribuisce ai soggetti interessati i seguenti diritti.

a) Diritto di accesso (art. 15)

Ottenere:

  • la conferma dell’esistenza dei dati personali

  • l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali

  • la finalità e la modalità del trattamento

  • la logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici

  • gli estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento

  • i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati

  • il periodo di conservazione

b) Diritto di rettifica (art. 16)

c) Diritto alla cancellazione (art. 17)

d) Diritto di limitazione del trattamento (art. 18)

e) Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)

f) Diritto di opposizione (art. 21)

g) Diritto di non essere sottoposti a decisioni automatizzate (art. 22)

In relazione al trattamento dei dati che La riguardano, si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per esercitare i Suoi diritti.

Diritto di reclamo

Gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione del Regolamento UE 679/2016, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016, oppure di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del medesimo Regolamento.

Fonte dei dati personali e modalità del trattamento

Le istituzioni scolastiche statali e paritarie e i CPIA compilano la Rilevazione sul portale SIDI del Ministero dell’Istruzione e del Merito, precaricando in forma sintetica i dati già presenti nella fonte amministrativa Anagrafe Nazionale Studenti.

Inoltre inseriscono dati aggiuntivi, sempre in forma aggregata, riferiti a:

  • frequentanti

  • personale (solo scuole non statali)

  • struttura della scuola

  • servizi offerti dalla scuola

Le scuole non paritarie compilano la rilevazione digitando tutti i dati.

Le attività di trattamento sono effettuate mediante:

  • servizi ICT

  • strumenti di office automation

  • gestione manuale, ove necessario

Processo decisionale automatizzato

Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 14, comma 2, lettera g) del Regolamento UE 679/2016.

Contatti

Dati:

 P.iva e CF 01790280547

Indirizzo:

VIA CACCIATORI DEL TEVERE 6, 06012 CITTÀ DI CASTELLO (PG)